Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Meerholz
Hanauer Landstraße 65
63571 Gelnhausen - Meerholz
| Sprecher der Gemeindeleitung: | Michael Nerlich |
| Tel.: | 06051 66700 |
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Für die mit Namen gekennzeichneten Berichte zeichnen die jeweiligen Verfasser verantwortlich. Judith Berger (Webmaster).
Datenschutzerklärung
Präambel
Wir, der Landesverband NRW, der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinden in NRW,
bedankt sich für Ihren Besuch auf unserer Homepage. Uns ist der sichere Umgang mit
Ihren Daten besonders wichtig. Der Landesverband NRW unterliegt nicht der EU-DSGVO.
Stattdessen findet die Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher
Gemeinde in Deutschland (K. d. ö. R.), im Folgenden BEFG, (DSO-BUND:
www.baptisten.de/dso), zuletzt geändert am 31. Mai 2019, Anwendung.
Wir möchten Sie daher ausführlich über die verantwortliche Stelle sowie die Verwendung
Ihrer Daten bei dem Besuch unseres Webauftritts informieren:
Begriffsbestimmungen
a) personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“)
beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder
indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu
einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen,
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
b) besondere Daten: personenbezogene Daten, aus denen die rassische und
ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche
Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie
genetisch oder biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer
natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der
sexuellen Orientierung einer natürlichen Person;
c) Verarbeitung: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten
Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das
Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
d) Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig
davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht;
e) Drittland: ein Land, das nicht Mitglied der Europäischen Union ist;
f) Stelle des Bundes: eine Gemeinde, die Mitglied des Bundes Evangelisch-
Freikirchlicher Gemeinden, K. d. ö. R. ist, ein Landesverband, die
Arbeitsgemeinschaft der Brüdergemeinden, ein Arbeitszweig, eine Einrichtung oder
ein Organ oder ein Sondervermögen dieses Bundes;
g) Verantwortliche Stelle: eine Stelle des Bundes, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten entscheidet;
h) Gemeinsam Verantwortliche: Stellen, die gemeinsam die Zwecke und die Mittel
der Verarbeitung von personenbezogenen Daten festlegen;
i) Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person oder – falls die
verantwortliche Stelle zu einer anderen juristischen Person gehört – eine Stelle des
Bundes, die personenbezogene Daten im Auftrag der verantwortlichen Stelle
verarbeitet;
j) Dritter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, selbständige Gemeinde
oder Einrichtung außer der betroffenen Person, der verantwortlichen Stelle, dem
Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung
der verantwortlichen Stelle oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die
personenbezogenen Daten zu verarbeiten; letztere Personen können Mitglieder
oder Freunde von Gemeinden des Bundes sein, deren Status in einer Satzung oder
Gemeindeordnung festgelegt wurde.
k) Anonymisierung: ist die Verarbeitung personenbezogener Daten derart, dass
die personenbezogenen Daten nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können oder nur mit einem großen Aufwand an Zeit, Kosten
und Arbeitskraft einer identifizierten oder identifizierbaren Person zugeordnet
werden können.
l) Pseudonymisierung: die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer
Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher
Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden
können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und
technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten,
dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden;
m) Dateisystem: jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach
bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung
zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten
geordnet geführt wird;
n) Aufsichtsgremium bzw. Datenschutzrat: eine unabhängige Stelle des Bundes,
die über die Einhaltung der Datenschutzordnung wacht;
o) Bundesbeauftragter für Datenschutz: der von der Landesverbandsleitung
bestellte Beauftragte für den Datenschutz (im Folgenden auch kurz:
Datenschutzbeauftragter NRW);
p) Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;
q) Einwilligung: der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form
einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der
die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzordnung (DSO-BUND) ist:
Geschäftsstelle des Landesverbandes NRW
im Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K. d. ö. R.
Liebigstraße 7
45154 Essen
Der Landesverband NRW wird vertreten durch Dieter Orzessek und Leo Schouten
(beide Leiter des Landesverbandes NRW)
Bei allgemeinen Fragen oder Anregungen an uns zum Thema Datenschutz können Sie
sich jederzeit telefonisch an den Datenschutzbeauftragten
Werner Hahm
Telefon: 02066/468622
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
mit uns in Verbindung setzen.
Erfassung von Daten
Die Internetseite des Landesverbandes NRW erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite
durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen
Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den
Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
a) verwendeten Browsertypen und Versionen,
b) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
c) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite
gelangt (sog. Referrer),
d) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite
angesteuert werden,
e) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
f) eine Internetprotokolladresse (IP-Adresse),
g) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
h) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Fall von
Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Landesverband
NRW keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr
benötigt, um
a) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
b) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
c) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme
und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
d) um Strafverfolgungsbehörden im Fall eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den Landesverband
NRW daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz
und die Datensicherheit in unserem Bund zu erhöhen, um letztlich ein optimales
Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene
Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der
personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;
Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil
gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen
Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu
einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns
personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet
werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns
personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn der Landesverband NRW mit ihr einen
Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur
Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer
Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene
an den Datenschutzbeauftragten NRW oder einen anderen Mitarbeiter der Geschäftsstelle
NRW, in Folge kurz „Verantwortlicher“ wenden. Der Verantwortliche klärt den Betroffenen
einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten
gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist,
ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche
Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Welche Daten werden erhoben und gespeichert?
Um unsere Homepage zu besuchen, ist die Angabe von personenbezogenen Daten nicht
notwendig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche
Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person (vgl. § 3 Nr. 1 DSO-BUND),
also Daten, die Rückschlüsse über eine Person zulassen. Diese Daten werden von uns
nur erhoben oder gespeichert, wenn Sie uns die Daten freiwillig, beispielsweise bei
Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, mitteilen.
a) Beim Abonnieren des Newsletters erheben wir folgende Daten:
• Name
• E-Mail-Adresse
b) Bei Nutzung des Kontaktformulars erheben wir folgende Daten:
• Vorname, Name
• Institution/Gemeinde
• Funktion
• E-Mail-Adresse
• Anliegen/Nachricht
• von Ihnen übermittelte Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten
c) Bei der Einrichtung eines Benutzerkontos erheben wir folgende Daten:
• E-Mail-Adresse
• Vorname, Name
• Postanschrift
d) Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen erheben wir folgende Daten:
• Vorname, Name
• Geschlecht
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Verpflegungswünsche
• Zimmerwunsch
• Musikalische Fähigkeiten
• Mitteilungen, Anmerkungen, Fragen, die evtl. personenbezogene Daten enthalten
können
e) Bei Video- und Audioübertragungen erheben wir folgende Daten:
• IP-Adresse
• Browserkennung
• Email-Adresse (bei registrierten Moderatoren)
Freiwillig mitgeteilte personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung
der Kontaktaufnahme erhoben, gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten
an Dritte erfolgt nicht. Selbstverständlich achten wir bei der Verwendung Ihrer Daten auf
die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen der DSO-BUND.
Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. „Cookies“ sind kurze Textinformationen, die auf Ihrem
Rechner abgelegt werden. Sie erleichtern die Nutzung von Internetseiten. Bei der
Verwendung von Cookies besteht grundsätzlich die Gefahr, dass Ihr Surfverhalten
innerhalb der genutzten Internetpräsenz ausgelesen und Benutzerprofile erstellt werden
können. Nichtsdestotrotz verwenden wir auch auf unserer Internetseite „Cookies“, da
diese die Nutzung der Internetpräsenz komfortabler gestalten und anderenfalls bestimmte
Funktionen der Webseite nicht ausgeführt werden können. Nach Beenden des Browsers
werden die meisten der von uns verwendeten Cookies wieder von Ihrer Festplatte
gelöscht („Sitzungs-Cookies“). Die sogenannten „dauerhaften Cookies“ verbleiben
dagegen auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns so, Sie bei Ihrem nächsten Besuch
wiederzuerkennen.
Sie haben jedoch dennoch die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem
eigenen Rechner zu verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen bei Ihrem
Browser-Programm ändern. Dies kann jedoch zu einer eingeschränkten Funktionalität
unseres Webauftritts führen.
Einsatz von Google Web Fonts und Google Maps
Einige unserer Seiten enthalten eingebettete Schriftarten (Fonts) und Landkarten (Google
Maps) der Firma Google Inc. Beim alleinigen Aufrufen einer Seite aus unserem
Internetangebot mit eingebundenen Google Fonts oder Google Maps werden keine
personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der IP-Adresse, übermittelt. Die IP-Adresse
wird an die Google Inc., 600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
(„Google“) übermittelt. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der
Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von
Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter
einverstanden.
Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter Nutzungsbedingungen für
Google Maps (www.radtke-partner.de/gmaps). Ausführliche Details finden Sie im
Datenschutz-Center von google.de unter www.radtke-partner.de/gdenb (Transparenz und
Wahlmöglichkeiten sowie Datenschutzbestimmungen).
Social-Media
Neben diesem Webauftritt unterhalten wir auch Präsenzen in verschiedenen sozialen
Medien. Sollten Sie eine solche Präsenz besuchen, können ggf. personenbezogene Daten
an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt werden. Es ist möglich, dass neben
der Speicherung der von Ihnen in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten
auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks erhoben, verarbeitet
oder genutzt werden.
Überdies erhebt, verarbeitet und nutzt der Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. die
wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus Sie dieses besuchen – zum
Beispiel Ihre IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plug-ins.
Sofern Sie während des Besuchs eines solchen sozialen Netzwerks mit Ihrem
persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt sind, kann dieses den
Besuch diesem Konto zuordnen. Sollten Sie eine solche Zuordnung nicht wünschen,
müssen Sie sich vor Besuch unserer Präsenz mit Ihrem Konto ausloggen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie die
dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen
Rechte entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bestimmungen des jeweiligen Netzwerks:
Facebook-Bestimmungen: www.radtke-partner.de/fbdatenschutz
YouTube-Bestimmungen: www.radtke-partner.de/gdatenschutz
Twitter-Bestimmungen: www.radtke-partner.de/tdatenschutz
Verlinkungen
Innerhalb unseres Webauftritts können sich Links zu den Seiten anderer Anbieter
befinden. Da wir auf diese Websites keinen Einfluss haben, wird dem Nutzer empfohlen,
sich nach den dort gegebenenfalls bereitgehaltenen Informationen zum Datenschutz zu
erkundigen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte der verlinkten Seiten.
Newsletter
Auf der Internetseite des Landesverbandes NRW wird den Benutzern die Möglichkeit
eingeräumt, unseren Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei
der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt
werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske (siehe herzu Nr. 6 a)
Abonnieren des Newsletters).
Der Landesverband NRW informiert in regelmäßigen Abständen im Wege eines
Newsletters über Angebote und Aktuelles aus dem Landesverband NRW und relevante
Angebote des BEFG, wenn sie das Landesverbandsgebiet NRW betreffen. Der Newsletter
des Landesverbandes NRW kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann
empfangen werden, wenn die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt.
An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene EMail-
Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-
Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der EMail-
Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider
(ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der
Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der
Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch
der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen
zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung
Verantwortlichen.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten
werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten
Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des
Newsletter - Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im
Fall von Änderungen am Newsletter - Angebot oder bei der Veränderung der technischen
Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des
Newsletter - Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement
unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die
Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns
für den Newsletter - Versand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zweck des
Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner
besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die
Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletter - Versand abzumelden oder dies dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.
Newsletter-Tracking
Die Newsletter des Landesverbandes NRW enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel
ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format
versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu
ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von
Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels
kann der Landesverband NRW erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen
Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen
Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen
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ausgewertet, um den Newsletter - Versand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger
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personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen
sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-
Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf
werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet der Landesverband NRW
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Datensicherheit
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Aktualisierung/Löschung Ihrer persönlichen Daten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten
zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie uns eine E-Mail an die E-Mail-
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Ebenso haben Sie das Recht, einmal erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
jederzeit zu widerrufen.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre
Einwilligung zur Speicherung widerrufen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene
Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinienund
Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften,
welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene
Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend
den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten
verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch
nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht,
jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die
zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser
Auskunft zu erhalten. Ferner besteht ein Auskunftsrecht über folgende Informationen (§ 11
DSO-BUND):
• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten;
• die Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt
worden sind;
• falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser
Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch die
verantwortliche Stelle oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts beim Datenschutzrat;
• Information über die Herkunft der Daten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich
hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des
für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht,
die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu
verlangen (§ 12 DSO-Bund). Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (§
12 Abs. 2 DSO-BUND).
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat zudem das
Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden
Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 3 DSO-BUND), auf die
sich die Verarbeitung gem. § 6 Abs. 1 DSO-Bund oder § 8 Abs. 2 Buchst. a) DSOBUND
stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gem. § 16 Abs. 1 DSO-Bund Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Kirchenrecht, Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Sofern einer der o.g. Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von
personenbezogenen Daten, die beim Landesverband NRW gespeichert sind, veranlassen
möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Dieser wird sodann
veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten vom Landesverband NRW öffentlich gemacht und
ist dieser als Verantwortlicher gem. § 13 Abs. 1 DSO-BUND zur Löschung der
personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft der Landesverband NRW unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten,
darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der
Datenschutzbeauftragte des Landesverbandes NRW oder ein anderer Mitarbeiter wird im
Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gem.
§ 14 DSO-BUND das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person
bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der
personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. § 16 Abs. 1
DSO-BUND eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der o.g. Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die
Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Landesverband NRW
gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Dieser wird sodann die Einschränkung der Verarbeitung
veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht,
die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person
einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem
anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung
auf der Einwilligung gem. § 5 Abs. 2 b) DSO-BUND oder § 8 Abs. 2 DSO-BUND oder auf
einer sich aus einem Vertrag ergebenden rechtlichen Verpflichtung gem. § 5 Abs. 2 d)
DSO-BUND beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern
die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im
öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem
Verantwortlichen übertragen wurde.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht,
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 5 Abs. 2 e), f)
oder g) DSO-BUND erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Landesverband NRW verarbeitet die personenbezogenen Daten im Fall des
Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen
Person überwiegen oder der Verarbeitung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen dienen.
Verarbeitet der Landesverband NRW personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu
betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.
Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem Landesverband NRW der
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird der Landesverband NRW die
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die
beim Landesverband NRW zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken
oder zu statistischen Zwecken gem. § 13 Abs. 3 Nr. 4 DSO-BUND erfolgen, Widerspruch
einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den
Datenschutzbeauftragten des Landesverbandes NRW oder einen anderen Mitarbeiter
wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht,
nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling
– beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung
a) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen
Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder
b) aufgrund von Rechtsvorschriften des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher
Gemeinden in Deutschland K. d. ö. R., der Europäischen Union oder der
Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und
Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
c) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung
a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen
Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder
b) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der
Landesverband NZW angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten
sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu
mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der
Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen
geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu
widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder
einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
• § 5 Abs. 2 DSO-BUND dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge,
bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei
Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die
Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht
die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2 d) DSO-BUND. Gleiches gilt für solche
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise
zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2 d)
DSO-BUND. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen
Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person
oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der
Fall, wenn ein Besucher in unseren Räumen verletzt werden würde und daraufhin
sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige
Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben
werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2 e) DSO-BUND
beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf § 5 Abs. 2 f) bis h) DSOBUND
beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die
von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die
Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Landesverbandes
NRW oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gleiches gilt für solche
Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im
Interesse des Bundes liegt oder sie journalistisch-redaktionellen Zwecke des
Bundes dient. Letztlich ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig,
wenn eine Rechtsvorschrift des Bundes oder eine vorrangige staatliche
Rechtsvorschrift diese erlaubt oder anordnet, § 5 Abs. 2 a) DSO-BUND.
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Werner Hahm
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Stand: 11.09.2019
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